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行政人事(暂停招聘)

2021-07-19 点击量:168


1、文件录入、复印、打印;
 
2、会议、活动组织;
 
(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
 
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
 
3、人员接待
 
负责公司来访人员的接待工作;
 
4、电话接听
 
负责公司电话的接听工作;
 
5、缴费事务工作
 
(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;
 
(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);
 
6、物品管理
 
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
 
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
 
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
 
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
 
7、档案合同工作
 
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;
 
 
 
二、拟定相关公文及制度工作
 
1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;
 
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
 
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
 
1、制定每月办公场所清洁的安排表;
 
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
 
四、员工日常纪律监督工作
 
1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;
 
2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
 
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;
 
五、行政费用统计及还工资核算工作
 
1、部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
 
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
 
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
 
六、后勤支持性服务工作
七、招聘相关工作
有意者可 发邮箱至:hr@lanyunone.com
如果通过筛选,则会通知您来面试;